Tietosuojaseloste

Tietosuoja- ja henkilörekisteriseloste

Seloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri – ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.4.2026.

Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Elintarviketyöläiset r.y.

Kalevankatu 5 A 24, Seinäjoki

2. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus henkilötietojen käsittelyyn henkilön suostumuksella (dokumentointi vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen). Sopimus: Jäsenyys itsessään on sopimus. Oikeutettu etu: Tiedottaminen, jäsenviestintä. Jäsenten tietoja kerätään myös ammattiosaston omistaman lomahuoneiston Villa Vuosselin (Ruka) käyttötietoihin

3. Tietojen säilytysaika

Tiedot, jotka on kerätty kohdassa kaksi (2) poistetaan kohtuullisen ajankuluttua jäsenyydenpäättymisestä. Huomioidaan kuitenkin kirjanpitolain vaatimat säilytysajat maksujen osalta. Tapahtumista kerätyt henkilötiedot poistetaan sen jälkeen, kun yhdistyksen järjestämä tapahtuma on taakse jäänyt. Villa Vuosselin asiakastiedot poistetaan niiltä osin kuin ne eivät liity maksuliikenteen kirjanpidollisiin tarkoituksiin kohtuullisen katsotun ajan kuluessa.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimet ja syntymäajat lisäksi yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköposti sekä syntymäkunta) ja liittymisaika sekä tapahtumiin osallistumistietojen tallennus sekä Villa Vuosselin asiakastiedot .

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden itsensä antamat tiedot.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten nimet ja yhteystiedot Suomen Elintarviketyöläiset SEL ry:lle tiedotustarkoituksiin sekä jäsenlehden Elintakeen postitusluetteloon. Lisäksi Seinäjoen Elintarviketyöläiset r.y. luovuttaa toimihenkilöistään vuosittain yhteystiedot tiedotukselliseen käyttöön.

 6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle eikä muille osapuolille kotimaassa esim. markkinointi tarkoituksiin.

 7. Rekisterin suojauksen periaatteet
A) manuaalinen aineisto: Yhdistyksen puheenjohtajalla ja jäsenrekisterinhoitajalla on oikeus käyttää jäsenrekisteriä tai tapahtumiin osallistuvien tiedostoja sekä Villa Vuosselin vuokraukseen liittyviä tiedostaja.
B) ATK:lla käsiteltävät tiedot: Yhdistyksen puheenjohtajalla ja jäsenrekisterinhoitajalla on oikeus käsitellä rekisterissä olevia tietoja tai tapahtumiin osallistuvien tiedostoja sekä Villa Vuosselin vuokraukseen liittyviä tiedostaja.
8. Tietojen tarkastusoikeus
Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa jäsenrekisteristä sekä pyydettäessä saada kopio tiedoistaan. Hänellä on myös oikeus saada virheellisesti merkityt tietonsa korjatuksi. Tarkistus- ja korjauspyyntö tulee osoittaa jäsenrekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.